为提高财政档案的质量，维护档案的完整与安全，促进财政档案科学管理，更好地服务于财政工作，区财政局“三到位”做好档案管理工作。
一是认识到位。领导高度重视财政档案管理工作，将财政档案管理工作纳入工作日程，配备了专职负责档案工作的档案员，加强对档案管理工作的领导，形成了以主管领导挂帅、分管领导督促、办公室主任分管、档案室具体负责、各股室协助的财政档案管理格局。
二是组织到位。针对财政资金文件数量多、专业性强、档案整理工作繁杂的问题，局内各股室密切配合档案室管理工作。档案整理前由档案室对业务股室进行档案归档事项培训，各股室负责对需归档的文件进行初步整理，再交由档案室整理归档。保证了档案归档的准确性，同时也提高了归档效率。
三是措施到位。按照《档案法》、《档案管理条例》的要求，结合财政系统实际，制订了《档案人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度，明确档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，保证文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。文件、材料的归档全部使用使用标准档案盒、密集架，同时做好温湿、防光、防尘工作，达到防光、防尘、防鼠、防虫等八防要求。