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红岩镇便民服务中心值班长制度

发布机构: 广元市昭化区红岩镇人民政府 发布时间: 2017-02-14 字体: [ ]
  为充分调动窗口人员换位思考的方式和参与管理的积极性,提高便民服务中心大厅窗口自我管理,自我监督和自我发展的能力和水平,确保中心各项工作优质、高效、有序的运转,经研究决定建立本制度。

  第一条 便民服务中心根据工作需要,设置办事大厅值班长一名。

  第二条 大厅值班长由大厅窗口人员轮流担任,统一制作“大厅值班长”座牌,大厅值班长必须挂牌上岗。

  第三条 大厅值班长轮值周期为一周。

  第四条 大厅值班长任职期间有以下职责:

  1、协助镇党政办维护大厅正常运行秩序,督促窗口人员执行各项规章制度和工作纪律,使用文明规范服务用语。

  2、接受服务对象的咨询,受理服务对象的投诉并及时向中心反映,协调和处理本大厅出现的各种问题和矛盾。

  3、协助党政办收发各种报表、下发通知,参与组织各种活动,处理本大厅突出事件,遇有重要情况及时向领导报告。

  4、负责对本大厅的窗口卫生、资料摆放,人员在岗、服务态度、仪表举止等进行监督检查。

  5、负责对本大厅窗口人员违反行为规范的情况,如玩游戏、看视频、网上qq聊天、购物、吃东西、扎堆聊天等进行监督检查。

  6、征求梳理本大厅窗口人员的意见建议,及时向分管领导反馈。

  7、协助办公室做好本大厅的日常考勤,窗口人员2小时以内的临时外出,由大厅值班长签批。

  8、每日提前10分钟到岗,检查办公设施、设备是否正常,发现问题及时向分管领导反馈。准备好签到考勤表册,如未按规定考勤大厅值班长应负相应责任。

  9、值班长认真按要求做好值班长日志,任职期满按时办理交接手续。

  第五条 将窗口人员担任大厅值班长期间的工作表现纳入人员年度考核。对履行职责不到位的或群众意见较大的,年终考核时不参与评优。

  第六条 值班长实行替岗制。值班长如遇会议、接待、公差等离岗,需请示分管领导同意后交给其他窗口工作人员,由替岗人员担任值班长,保证值班工作顺利进行。

  第七条 本制度自发布之日起实施。