一是认真摸清库存家底。对目前库存档案、图书资料、检索工具、印章、特殊载体档案等进行核对、清点、清查，做到账实相符，精准掌握旧馆库存。
二是及时规范统一档案盒外观。针对库存8000余盒档案使用的档案盒不规范、书写不整齐等问题，利用搬馆契机，及时采购档案盒9000个，统一组织更换，确保外观规范统一。
三是扎实做好新馆入库规划。在清查馆藏资料的基础上，超前安排档案出、入库的清理清单工作，对新馆库房进行合理规划，定向置放预留空间，确保档案上架后有余地，保障后续接收档案放置空间。
四是认真制定迁馆方案。在学习借鉴市局及兄弟县区迁馆做法和经验的基础上，认真分析我馆迁址实际情况，紧扣组织领导、人员经费保障、交通运输保障、安全保密、危机处置预案等各环节，及时组织研究，制定迁馆方案，并多方征求意见，多次修改完善，确保方案成熟，操作性强。
五是加强设备采购和安装。目前，正在招标采购新馆信息化系统、密集架、办公等设施设备，预计本月底前完成招标，6月下旬前可完成设施设备安装，力争6月底前启动迁馆工作。