广元市昭化区教育局
关于印发《全区中小学校园监控系统和
明厨亮灶工程设施设备采购项目验收方案》的通知
各中小学校、机关幼儿园:
现将《昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程设施设备采购项目验收方案》印发你们,请严格按照要求,认真组织项目验收,确保设施设备数量、质量。
广元市昭化区教育局
2018年4月23日
昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程
设施设备采购项目验收方案
广元市昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程设施设备采购项目于2017年8月初开标,2017年10月10日起开始供货安装调试,目前该项目全面完工。按照省财政厅《关于印发<四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法>的通知》(川财采〔2015〕32号)要求,为规范项目验收管理,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,特制定本方案。
一、指导思想
以十九大精神为指导、相关法律法规为依据,坚持“公平、公正、公开”的原则,认真组织实施项目验收,确保项目验收管理过程规范化、合法化,确保项目建设质量达到相关要求和标准。
二、验收原则
一是加强领导,依法实施;二是遵循合同,尊重事实;三是严格标准,规范程序;四是分级负责,确保质量。
三、组织领导
为加强验收工作的组织领导,我区分别成立三类机构开展验收工作。
(一)成立验收组织领导机构。成立以教育局长为组长,教育、财政、公共资源交易中心等部门负责人为成员的验收工作领导小组,负责全区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程设施设备采购项目验收的组织领导工作。领导小组办公室设在安全管理办室,具体负责验收方案制定、组织验收、综合协调等工作。
(二)各学校成立验收小组。各学校成立以校长为组长的验收小组,廉勤委主任、中层领导、学校安全员为成员,负责项目到货验收和完工验收,并于4月26日前将验收小组名单上报区教育局安办。
(三)成立验收监督小组。成立以教育局纪检组长为组长,监审、计财等相关股室负责人和学校廉勤委员会代表为成员的验收监督小组,对验收工作进行全程监督。
四、验收内容
项目验收包括到货验收、工程完工验收和项目终验三项内容。
(一)到货验收。由项目学校具体实施。
主要工作任务:按照甲乙双方签订的合同和校园监控系统、明厨亮灶工程设施设备采购的供货清单及本校园的设计方案组织验收。
货物供货清单,认真核实货物到货的数量、品牌、型号和主要技术参数;核实货物功能是否符合投标文件规格参数和协议要求;填写收货单,完善到货验收的相关资料,并将相关资料交区教育局安全管理办公室。
(二)工程完工验收。由项目学校具体实施。
主要工作任务:各学校组织验收小组再次核实货物到货的数量、品牌、型号和主要技术参数,功能是否符合协议要求;器材安装、调试是否符合相关规范;检查设施设备运行情况是否良好;填写并上交项目完工验收相关资料。
(三)项目终验。由区教育局具体实施。
主要工作任务:按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》执行。
五、相关要求
(一)高度重视,落实责任。各学校园要高度重视,按照项目建设要求,成立验收领导小组,落实相关人员责任,严格按程序组织开展项目验收工作。
(二)严格标准,确保质量。各验收小组要认真学习相关规定、标准和招投标文件,认真核对货物数量、技术指标,严格按照验收方案对项目设施设备、系统文档资料等进行全面的测试和验收。项目验收完毕,要对项目建设质量、设备质量、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。各学校形成的验收报告,所有验收人员应当在验收报告书上签字,承担相应的法律责任,并将验收报告上交区教育局安全管理办公室。
(三)严格纪律,廉洁验收。在验收实施工作中,要严格遵守中央八项规定和“反四风”要求,验收人员自觉遵守工作纪律、廉洁纪律,不得接受相关利益方宴请和礼金、礼品,不参与验收无关的活动。
附件:1.广元市昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程
设备采购项目验收记录表
2.广元市昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶
工程设备采购项目验收报告
附件1
广元市昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程设备采购项目验收记录表
验收日期: 年 月 日
项目验收单位(签章):广元市昭化区XX学校
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验收日期: 年 月 日
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项目供应商:
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采购编号:(见招标文件)
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编号
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品名
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品牌、规格型号
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主要技术参数
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单位
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数量
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合格
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不合格
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备注
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1
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网络高清红外枪机摄像机
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DH-IPC-HFW52XYZM-ABCDE
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见投标文件填写
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台
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1
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√
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2
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4
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验收小组组长签字: 验收小组成员签名:
说明事项:1.本表为验收小组成员的验收记录。2.验收小组成员要严格按照采购文件对项目的技术要求和供应商的响应承诺(投标文件)进行验收。
附件2
广元市昭化区中小学校园监控系统和明厨亮灶工程设备采购项目验收报告
验收日期: 年 月 日
项目验收单位:
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采购编号:
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项目供应商:
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交货或完工时间:
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验收过程基本情况陈述
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验收意见
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根据采购合同的约定,对供应商按采购合同提供(交付)的货物(工程、服务),组织有关人员严格按照采购文件对项目的技术要求和供应商的响应承诺(投标文件)、补充资料及合同进行验收,验收结果为 。
验收小组负责人(签字):
验收小组成员(签字)
(学校公章)
年 月 日
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(备注:此表一式三份,分别由区教育局、学校、供货商留存)