为牢固树立“质量是生命线”的理念,今年以来,区司法局三措并举,保证我区公证事业健康发展。
一是优化服务质量。做到“优化服务五步走”,即热情接待来电来访咨询、认真倾听案件情况说明、耐心解答法律政策及办理流程、全面告知办理公证应提交的材料、对于不能办理公证的事项,主动告知并引导当事人通过其他合法途径解决,不断提高服务质量。
二是保障程序质量。用制度规范管理办证程序,修订完善《出证审批制度》《特殊公证事项受理前审批制度》《公证收费减免审批制度》等,实现所有公证事项使用办证系统,确保每个步骤有据可查、有迹可循。
三是严守实体质量。建立健全《公证质量管理制度》,对公证卷宗实行“每月自查、每季度抽查”的案件质量评查方式予以把关评查,以提高质量为核心,形成公证质量管理的长效机制,切实提高公证质量管理的实效性和长效性。(焦立丹)