为扎实抓好档案馆及馆藏档案安全工作,区档案馆突出“三到位”牢树安全底线思维,强化安全生产责任,筑牢档案管理及档案信息化安全防线。
一是督促指导到位,强化责任落实。区档案馆成立了以主要负责同志为组长、分管同志为副组长、相关股室同志为成员的档案管理安全工作领导小组,主要负责全馆安全生产工作,细化研判档案馆安全风险,修订完善了档案馆内控管理制度5个,优化档案管理岗位责任制,新编印制《昭化区档案馆安全风险防控和突发事件应急处理预案》,明确各自工作职责,确保工作有人抓,有人管。
二是隐患排查到位,找准问题症结。严格落实周巡查、月抽查、季度全面检查等制度。组织全馆工作人员对办公楼、库房、消防栓、灭火器、电力线路、温湿度控制系统等进行全覆盖检查排查,确保不留死角和隐患点,对检查出的问题一一上台账,同时加强档案信息安全,严格遵守查阅制度和保密要求,加大对涉密计算机等设备的监管力度,严格控制原始档案的查阅、借阅和数据的拷贝、导出,严禁对档案随意拍照、复印,切实消除档案信息安全隐患。
三是细化整改到位,牢树安全底线。对检查出来并上台账的问题,能够限期销号整改的限期销号整改,不能够按期销号整改的,明确整改时限要求,在规定的时间内整改完毕。严格按照“全覆盖、零容忍”标准,上半年,对干部日常核查、2次季度消防安全检查、6次电梯安全巡检、计算机涉密检查等检查和排查出来的30多个问题,已进行了全面整改,并自行筹集资金完成档案库房治漏400余平米、院墙打围15米,重新更换门禁系统。截至目前,确保档案馆无任何档案实体和档案信息安全事故发生。