12月1日，区档案馆馆藏档案数字化加工项目正式入场施工。数字档案资源建设是数字化档案馆建设的核心内容，是提高档案利用效率、更好服务全区各线工作开展的有效途径。昭化区档案馆高效组织、严格质量、强化监管有序推进馆藏档案数字化加工。
一是高效组织，强化工作进度。将三楼数字化加工室分划分为档案整理区、扫描区、质检区、装订区、存放区5大区域，配备先进的数字化设备和技术，以满足大规模数字化加工的需求。档案馆联合外包公司15名工作人员，合理分工，优化工作流程，采取流水线作业方式，减少不必要的环节和时间浪费，在保证质量的前提下，加快进度，提高数字化加工的效率。
二是严格把关，提升数据质量。项目开工前，组织档案馆全体工作人员对馆藏档案进行了全面清理，将缺卷、纸张破损、字迹模糊等问题进行登记，纳入本次加工一并进行处理。项目开工后，安排分管领导和一名业务骨干对加工环节进行全程指导。采取随机和定期相结合的方式，加工质量和工作流程等进行检查，保障馆藏档案数字化加工项目有序、高效推进。
三是强化监管，确保档案安全。加强工作人员监督，严明工作要求和纪律。开工前组织开展岗前培训，签订安全、保密协议等，提升数字化工作人员安全保密意识和业务能力。开工后，定期备份档案数字化数据，对数字化场所的设施设备用电、档案暂时存放库房、通讯设备使用、物品及卫生等情况进行日常巡检，维持好现场工作秩序，确保档案实体和信息安全。
截至目前，已完成区纪委、区委办公室、区委农工委、区检察院等四个单位3300余卷、2200余件，60000页馆藏档案数字化加工，预计在2025年7月底前全面完成馆藏档案数字化加工，实现馆藏档案数字化率100%。