关于行政事业单位2016年度内部控制制度建设情况的自查报告
发布时间:2017-10-31 09:40:13
来源:广元市昭化区拣银岩街道办事处
区财政局:
按照四川省财政厅《关于开展行政事业单位2016年度内部控制报告监督检查工作的通知》(川财会〔2017〕27号)、广元市财政局《关于开展行政事业单位2016年度内部控制报告监督检查工作的通知》(广财会〔2017〕12号)和昭化区财政局《关于印发<昭化区开展行政事业单位2016年度内部控制报告监督检查工作的实施方案>的通知》(昭财发〔2017〕36号)要求,现将我办2016年度内部控制报告监督检查工作开展情况报告如下:
一、基础工作
我办制定了拣银岩街道办事处贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案,成立了贯彻实施行政事业单位内部控制规范实施、协调领导小组,做到了机构、人员、任务、责任“四落实”。有力推进了协调解决重大事项、监督指导工作开展。
二、目标和原则
(一)内部控制的目标
实行内部控制是由行政事业单位的领导和全体职工实施的、旨在提高行街道办管理服务水平和风险防范能力,促进单位可持续、健康发展,维护社会主义良好经济秩序和社会公众利益,实现单位管理服务目标所制定的政策和程序。我办内部控制管理和服务活动合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实、完整,管理服务的效率和效果十分明显。
(二)实施内部控制遵循的原则
(1)全面性原则。我们始终坚持让内部控制贯穿单位决策、执行和监督全过程,覆盖部门及其站所的各种业务和事项。
(2)重要性原则。我们在全面控制的基础上,进一步关注重要业务事项和高风险领域。针对行业、规模、性质、所处地域、组织形式等不同,制定不同的内部措施。极大降低重要业务事项和高风险领域的风险,防范颠覆性风险。
(3)制衡性原则。我们在治理结构、机构设置及单位内部控制工作总结、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率的控制机制。既保证了权力的制衡,也兼顾了权力的有效运营。
(4)适应性原则。结合街道办自身特点,我们制定了适合村、社区、各部门发展并与实际相匹配的内控制度和办法。并在管理过程中适时给予调整。不断适应新的政策和环境。
(5)成本效益原则。在内部控制工作中,街道办坚持适度、适当、见效的原则,实行成本与效益相统一,有限控制和适度成本相统一。评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进。
三、存在的主要问题
(一)费用需要进一步规范
我单位在基本公用经费的支出时,如公务接待费、差旅费等,存在控制标准把关不严超标报销的个别现象。
(二)固定资产管理薄弱
实行政府集中采购制度以后,街道办固定资产的购置严格按照程序办理,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,如未按规定建立起定期财产盘点制度,固定资产在报废时(由于四川省的规定是不报损益管理不善,责任不明确等),导致部分易损材料购买过多。
(三)财务监督管理不够
财务部门的工作侧重于记账、算账、报账,轻视了监督管理方面,对单位重要事项的决策、实施过程和结果掌握不详细,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。
(四)人员不足、岗位设置不科学
由于多种原因,本单位缺乏农经人员,在对村、社区的账务管理方面存在记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约。
(五)预算控制比较薄弱
部门预算的编制一般根据当年财政状况、人员情况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定,项目资金的预算很少,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。其次是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
四、单位内部控制薄弱的主要原因
(一)内部控制观念的加强
要进一步增强从领导到职工的全员内控意识,认真学习相关知识,切实改变重发展、轻控制的观念,让内控制度真正发挥效果。
(二)内部控制制度执行力不够
我单位制定了一系列内控制度,在执行的过程中,有时未严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,内部控制制度未能发挥应有的作用。
(三)信息与沟通衔接不够
由于部门、村、社区与财政所会计核算不一致,双方沟通衔接不够,极易形成账物分离的资产管理现状,造成财政所管账不管物、部门站所管物不管账、账物不符的问题,影响单位内部控制制度的有效实施。
(四)管理人员业务素质还需要不断的提高
加强管理人员的业务培训,增强创新意识,提高业务素质以满足实施内部控制和监督的要求。
广元市昭化区拣银岩街道办事处
2017年10月11日
广元市昭化区拣银岩街道办事处办公室2017年10月11日印